第1部 個人情報保護方針
当社は、事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、適切な保護に取り組みます。
1. 適切な取得、利用および提供
当社は、事業の内容および規模を考慮し、個人情報を適正に取得、利用および提供します。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、そのために必要な措置を講じます。
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、取り扱う個人情報の性質およびリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
問題が判明した場合は、その原因を確認し、必要な是正措置を講じます。
4. 苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付け、適切に対応します。
5. 継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制および取組みを継続的に見直し、改善します。
本方針に関するお問い合わせ：お問い合わせフォームへ
第2部 個人情報の取扱いについて
1. 事業者情報
名称：株式会社オンフォワード
住所および代表者は、会社情報に掲載しています。
2. 取得する個人情報と利用目的
| 対象となる方 | 取得する情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お問い合わせフォームをご利用の方 | お名前、メールアドレス、ご相談内容、任意でご入力いただく会社名・団体名、電話番号 | お問い合わせへの回答、対応履歴の管理 |
| メールで直接ご連絡いただいた方 | 送信元メールアドレス、本文その他メールに含まれる情報 | お問い合わせへの回答、対応履歴の管理 |
| 取引先・業務関係者の方 | 氏名、会社名・団体名、所属、役職、メールアドレス、電話番号その他業務上取得した連絡先情報 | 契約の締結・履行、業務上の連絡、打合せ、請求・支払その他取引の管理 |
お問い合わせフォームへの個人情報のご提供は任意です。ただし、お名前、メールアドレスその他お問い合わせへの回答に必要な情報をご提供いただけない場合、回答できないことがあります。
3. 個人情報の保管
フォームから送信された内容は、当社Webサイトのデータベースには保存されません。
送信された内容はメールとして当社のメール環境で受信し、お問い合わせへの回答および対応履歴の管理に必要な範囲で保管します。
4. 外部サービスの利用、委託および第三者提供
当社は、フォームの送信、メールの受信・保管、不正送信の防止その他事業の運営に必要な範囲で、外部サービスを利用する場合があります。
外部サービス事業者に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
5. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人データの取扱状況に応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
Webサイトとの通信の暗号化や、個人データを取り扱うサービスへのアクセス権限の管理など、必要な措置を実施します。
外国において個人データを取り扱う場合は、関係法令に基づき必要な安全管理措置を講じます。
安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除き、ご本人からのお問い合わせに応じて回答します。
6. 開示等のご請求
当社の保有個人データおよび第三者提供記録について、ご本人または代理人から、次のご請求を受け付けます。
- 利用目的の通知
- 開示（第三者提供記録の開示を含みます）
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
- 第三者提供の停止
開示等をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
ご請求の内容に応じて、ご本人または代理人であることを適切な方法で確認したうえで対応します。
本人確認の方法その他必要な手続については、ご請求の内容および当社が保有する情報の性質に応じて個別にご案内します。
法令上、ご請求に応じることができない場合があります。
7. Cookie等とアクセス情報
当サイトへのアクセスに伴い、IPアドレス、ブラウザに関する情報、アクセス日時などがサーバー等に記録される場合があります。
これらの情報は、Webサイトの安定運用、不正アクセスおよび不正送信の防止のために利用します。
当サイトでは、お問い合わせフォームの不正送信防止など、安全な運用に必要な範囲でCookieその他の技術が使用される場合があります。
不正送信防止その他の目的で外部サービスを利用する場合、IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報などが、当該サービスの提供事業者に送信される場合があります。
広告配信またはマーケティングを目的とするCookieは使用していません。
当サイトでは、アクセス解析ツールや広告配信タグを設置していません。
8. 苦情・相談窓口
当社における個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
内容を確認のうえ、適切に対応します。
9. 本ページの改正
法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更等に応じて、本ページの内容を改正することがあります。
改正した場合は、このページに変更後の内容を掲載します。